El tiempo no muta. Por mรกs ejercicios que hagamos, cada dรญa seguirรก teniendo 24 horas y todos tendremos que encajar en ese molde todas las tareas que tenemos que hacer. Por eso existen los relojes y por eso existen maneras de impulsar la productividad y la eficiencia.
Charles Duhigg explica en su libro Mรกs agudo, mรกs rรกpido y mejor que la productividad responde al mejor uso de energรญa, intelecto y tiempo para conseguir las recompensas mรกs valiosas con el menor esfuerzo. ยซEs un proceso que consiste en aprender cรณmo tener รฉxito con menos estrรฉs y lucha. Tiene que ver con hacer las cosas sin sacrificar todo lo que nos importa por el caminoยป.
Por eso, para tratar de obtener el mayor rendimiento sin sacrificar lo que nos importa, hemos hecho una lista con cinco consejos para que el trabajo no sea un fastidio interminable y molesto.
1. Definir el trabajo y su conclusiรณn
Un alfarero sabe cuรกl es su trabajo de manera precisa y sabe cuรกndo concluye: cuando la pieza estรก hecha. Sin embargo, en las actividades intelectuales, aquellas en las que el capital es el conocimiento, la definiciรณn de la tarea y el tiempo empleado se establece de manera mรกs difusa.
Josรฉ Miguel Bolรญvar escribe en su libro Productividad personal que ยซademรกs de definir el trabajo a realizar, hay que definir tambiรฉn cuรกndo se va a dar por terminado. Y, al igual que ocurre con el trabajo cuando no estรก definido, hasta que no definimos cuรกndo algo va a estar terminado, serรก una causa mรกs de estrรฉs. Ademรกs, si no se define bien este aspecto, estaremos contribuyendo a hacer aรบn mรกs impredecible e inestable el trabajo, ya que estaremos aumentando el riesgo de que aparezcan nuevas cosas por hacer en el รบltimo minutoยป.
Bolรญvar apela al mรฉtodo GTDยฎ (Get Things Done), creado por David Allen en 2001, para solucionar el problema.
2. Usar las herramientas adecuadas
Las consecuencias de utilizar herramientas inadecuadas para realizar tareas son demasiadas y demasiado importantes. Por supuesto, pueden ser fรญsicas. La ausencia de ergonomรญa puede generar molestias o lesiones. Ademรกs, la falta de eficiencia puede generar frustraciรณn y otro tipo de consecuencias con un componente emocional o psicolรณgico.
La MX Series de Logitech for Mac es una gama de productos destinados a cambiar la forma de trabajar en las profesiones creativas.
El ratรณn Logitech MX Master 3 for Mac ofrece el flamante desplazamiento MagSpeed, un sensor de 4.000 dpi para seguimiento en cualquier lugar y control en varios ordenadores con un solo mouse gracias a Logitech Flow. Flow facilita al mรกximo la transferencia de texto, imรกgenes y archivos entre ordenadores: simplemente copia en uno y pega en el otro equipo.
Ademรกs, el dispositivo ha sido diseรฑado para funcionar perfectamente con ordenadores Mac y con iPads. El MX Master 3 for Mac cuenta con innumerables opciones de personalizaciรณn para las aplicaciones mรกs utilizadas en el universo creativo como Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro o Final Cut Pro.
Ademรกs, con la compra de los dispositivos de la MX Series for Mac by Logitech, los usuarios tendrรกn acceso sin coste โpor tiempo limitadoโ a Adobe Photoshop y Adobe Lightroom, dos de los programas incluidos en Adobe Creative.
En cuanto a teclados, Logitech ofrece control creativo mรกximo a travรฉs de su innovador Logitech MX Keys Advanced for Mac. MX Keys for Mac es un teclado inalรกmbrico optimizado para dispositivos Apple, con teclas cรณncavas esfรฉricas diseรฑadas para adaptarse perfectamente a los dedos, tecla Fn personalizable para adaptarse a tu flujo creativo.
El teclado MX Keys for Mac puede ser usado en varios dispositivos de manera simultรกnea gracias, como en el caso del MX Master 3, a Logitech Flow. Se puede cambiar de uno a otro: desde el iPad al portรกtil o el ordenador, para teclear, copiar y pegar en cada uno de ellos.
Finalmente, para los que son de movilidad y trabajar a salto de mata, el ratรณn Logitech MX Anywhere 3 for Mac se ha diseรฑado para trabajar desde cualquier lugar. Una sensaciรณn tรกctil premium de la rueda ofrece una inercia dinรกmica que se siente, pero que no se oye. Ademรกs, se puede trabajar perfectamente hasta sobre cristal.
El MX Anywhere 3 tiene, al igual que el MX Master 3, ofrece diferentes opciones de personalizaciรณn para programas de creaciรณn como Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro o Final Cut Pro.
3. Ordenar las actividades
El autor Scott Sonenshein explica en La felicidad en el trabajo, su libro coescrito junto a la gurรบ del orden Marie Kondo, que una de las claves para mejorar nuestra vida y nuestra gestiรณn del tiempo es el control del desorden de actividades.
Sonenshein dice que, de esa manera, seremos capaces de acortar la jornada laboral y eliminar lo que nos produce mรกs desgaste. Reuniones innecesarias, proyectos con pocas posibilidades de llevarse a tรฉrmino o presentaciones con buen diseรฑo y poco contenido son algunas de las anomalรญas que menciona.
ยซHay tres trampas que pueden propiciar el desorden de actividades: ganar en exceso trabajando demasiado por las razones equivocadas, anteponer las tareas urgentes a las importantes y hacer varias cosas a la vezยป, seรฑala.
Por eso, conviene saber cuรกndo decir no a nuevos encargos incluso a costa de reducir los ingresos. Tambiรฉn es necesario crear listas de tareas y jerarquizarlas por importancia, comenzando con las que son relevantes de verdad. Finalmente, la concentraciรณn se verรก reforzada si llevamos a cabo una sola tarea a la vez. La consecuencia mรกs directa serรก el empleo de una cantidad menor de tiempo en cada trabajo a realizar.
4. Revisar los procesos
El consultor Ricardo Cortines explica en El buen tiempo que el 99% de lo que hacemos se puede hacer en menos tiempo. El camino para ese adelgazamiento temporal pasa por analizar cรณmo se hacen las cosas y simplificar los procesos al mรกximo, y lo ejemplifica con las matrioskas, las muรฑecas rusas.
ยซEmpezarรกs por una muรฑeca muy grande (una conducta sin pulir), que poco a poco irรกs simplificando hasta dar con una minรบscula que no podrรกs abrir (una tarea irreductible). Despuรฉs solo te quedarรก repetir esa inmejorable manera de hacer las cosas una y otra vez hasta convertirla en una rutina, en un proceso mecรกnico. Debes aspirar a desarrollar comportamientos rutinarios: cuanto menos tengas que pensar cรณmo hacer algo, mejor y mรกs rรกpido lo harรกsยป, explica en su libro.
Debemos eliminar lo superfluo y reducir al mรกximo lo trascendente.
5. Ubicar un espacio que sea exclusivamente para trabajar
El confinamiento acelerรณ el proceso de regreso a los hogares. Un amplio nรบmero de profesionales se han lanzado al teletrabajo una vez que nos dimos cuenta a la fuerza de que no es necesario pasar el 100% del tiempo laboral en la oficina.
En su libro Teletrabajar, pero bien, la sociรณloga Alicia Aradilla recomienda la creaciรณn de un espacio que sirva solo para trabajar, un espacio que ayude a separar mentalmente los horarios y a disfrutar del resto de la casa ahora que se pasa en ella tanto tiempo.
Ademรกs, afirma que es tambiรฉn conveniente no ceรฑirse a รฉl todo el tiempo. ยซUna vez decidido tu espacio exclusivo de trabajo, es recomendable combinarlo con otros espacios, porque realizar algunas tareas en la terraza, mesa de la cocina o cualquier otro lugar que te guste aportarรก una sensaciรณn de diversidad a tu mente, algo que harรก que aumente tu capacidad de concentraciรณn y creatividad. Combinar los lugares hace mรกs ligero trabajar desde casa, ya que significa que hay un espacio de trabajo definido, y el resto son alternativas puntualesยป.
Aradilla recomienda tambiรฉn que decores ese espacio de trabajo, aunque de manera contenida. Una foto de la familia o incluso de los compaรฑeros de trabajo ayudarรก a llevar mejor los momentos de soledad. Un exceso de elementos o de fotos serรก una fuente de dispersiรณn que dificultarรก la concentraciรณn.
